Historische locatie, zakelijke ambities

De zon op je gezicht, een drankje binnen handbereik en uitzicht op eeuwenoude kasteelmuren. Om je heen praten collega’s na, terwijl de avond langzaam valt over het water. Bij Kasteel Duurstede krijgt een zakelijke bijeenkomst moeiteloos een informeel vervolg. Een borrel, barbecue of teamavond voelt hier als een uitstapje, met het kasteel als middelpunt en de natuur eromheen als decor. Het begint al bij de aankomst. Tussen de grote bomen verschijnt het kasteel, met zijn karakteristieke torens en een echte ophaalbrug die toegang geeft tot het eiland. ‘Als je een stukje door het bos loopt, verschijnt ineens dat kasteel. Dat is een heel mooi plaatje’, vertelt Maaike Peters van Ton. Als accountmanager kent ze de ruimtes en mogelijkheden en helpt ze opdrachtgevers om hun ideeën te vertalen naar een passende invulling.

Bedrijven die bij ons komen, zoeken bewust een unieke locatie

Kasteel Duurstede is een van de eventlocaties van Next Venue. De centrale ligging in Wijk bij Duurstede maakt het een aantrekkelijke ontmoetingsplek voor bedrijven waarvan medewerkers uit verschillende delen van het land komen. Parkeergelegenheid ligt op loopafstand. ‘Vooral grote bedrijven met meerdere vestigingen kiezen vaak voor een locatie in het midden van het land. Daar profiteren wij van.’ Eenmaal over de brug heeft het gezelschap het rijk alleen. Het kasteel en het eiland zijn exclusief beschikbaar voor het eigen evenement. Dat geeft ruimte om samen te werken, bij te praten en de dag in een eigen ritme te beleven. ‘Je hebt het kasteel de hele dag voor jezelf. Bedrijven vinden het prettig dat ze er alleen met hun eigen gezelschap zijn. Ook de rust eromheen spreekt aan’, zegt Peters van Ton. Die beslotenheid past bij een teamdag, maar ook bij een bijeenkomst waarbij een organisatie klanten of relaties alle aandacht wil geven.

Kasteel onderdeel van het evenement

De geschiedenis van het gebouw is overal zichtbaar. Oude stenen, verschillende etages en karaktervolle vertrekken geven elke ruimte een eigen sfeer. ‘In Kasteel Duurstede zie je juist nog echt de oude stenen van destijds. Het is oud en mooi, maar ook goed onderhouden.’ Het interieur sluit daarbij aan. De ruimtes zijn volledig ingericht, waardoor de uitstraling van het kasteel vanzelf onderdeel wordt van het evenement. De verschillende binnen- en buitenruimtes bieden mogelijkheden om een programma afwisselend in te richten. Samen beginnen in de ronde toren, in kleinere groepen verder praten en vervolgens buiten aanschuiven voor een borrel: het kan allemaal op hetzelfde eiland.

Maaike Peters van Ton

Voor een plenaire bijeenkomst biedt de ronde toren plaats aan zeventig mensen in theateropstelling. Daarnaast zijn er onder meer een lounge, eetkamerzalen en een ruimte in de donjon. ‘Voor een kleiner gezelschap zijn de binnenruimtes heel geschikt. Met een grotere groep kun je ook buiten terecht, bijvoorbeeld onder de tent’, vertelt Peters van Ton. Het terras, het prieel en de tent maken het groen rondom het kasteel nadrukkelijk onderdeel van de dag. Vooral voor een zomers bedrijfsevenement biedt dat een aantrekkelijk vooruitzicht: na het inhoudelijke programma naar buiten, samen eten en de gesprekken laten doorgaan. ‘Wat we al regelmatig zien, zijn bedrijven die buiten onder de tent komen barbecueën of met het hele team uitgebreid komen borrelen, bijvoorbeeld na een dagje uit.’ Juist voor zulke informele ontmoetingen leent de omgeving zich. Met water rondom het eiland en bomen die het terrein omzomen, ontstaat een setting waarin gasten de dagelijkse werkomgeving gemakkelijk achter zich laten.

Verschillende weerscenario’s

Bij die ontspannen sfeer hoort een organisatie die opdrachtgevers het werk uit handen neemt. Next Venue biedt het kasteel turn-key aan: inrichting, techniek, lokale catering en een eventcrew komen samen in één verzorgde bijeenkomst. Peters van Ton is het aanspreekpunt om die onderdelen op de wensen van het gezelschap af te stemmen. ‘Daarnaast kunnen we alles tot in de puntjes regelen: van de locatie en de catering tot de techniek, zoals schermen en microfoons. Zo kunnen onze gasten een onbezorgde dag hebben.’ Het uitgebreide foodbook biedt volop keuze, met arrangementen die ook op zakelijke bijeenkomsten en grotere gezelschappen kunnen worden afgestemd. Van een uitgebreide borrel tot samen dineren: de invulling sluit aan op het programma. Ook grotere evenementen krijgen zo een passende vorm. Peters van Ton noemt een recente bijeenkomst met 250 gasten die uitstekend verliep. Vooraf bespreekt ze met opdrachtgevers hoe de binnen- en buitenmogelijkheden het best worden benut, met verschillende weerscenario’s als vanzelfsprekend onderdeel van de voorbereiding. Zo weten organisatoren wat ze kunnen verwachten en kunnen ze tijdens het evenement hun aandacht bij hun gasten houden. De zakelijke mogelijkheden van Kasteel Duurstede mogen wat Peters van Ton betreft nog bekender worden. De combinatie van exclusiviteit, karakter en complete verzorging maakt de locatie aantrekkelijk voor bedrijven die hun bijeenkomst een eigen gezicht willen geven. Het kasteel biedt daarvoor zowel de ruimtes als de sfeer: van geconcentreerd overleg tot een lange zomeravond samen. ‘Bedrijven die bij ons komen, zoeken vaak bewust een unieke locatie’, zegt Peters van Ton. ‘Ze willen iets anders dan een standaardzaal.’ Op een eigen kasteeleiland krijgt die wens een heel concrete invulling.

Tekst Kel Koenen | Fotografie Zuiver Beeld 

Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Next Venue.