Achter de schermen van het NCTV-noodboekje

Boekje en campagne moet burgers voorbereiden op langdurige noodsituaties zoals stroomuitval, cyberaanvallen en extreem weer. De productie en distributie van de brochure is uitgevoerd binnen het rijksbrede contract voor grafische dienstverlening door Xerox Nederland, in samenwerking met Koninklijke Van der Most.

‘Zowel qua productie als logistiek was dit een bijzondere opdracht’, zegt directeur Marriël van der Most. ‘Vooral de enorme schaalgrootte maakte het een uitdaging.’ Xerox verzorgt binnen het rijksbrede contract het DTP-, print- en drukwerk voor ruim 160 overheidsorganisaties. ‘Wij begeleiden onze opdrachtgevers bij het bewaken van de huisstijl en het realiseren van het best passende product’, licht Judith Vermeer van Xerox toe. ‘Samen met onze partners Osage en Koninklijke Van der Most werken we al zes jaar naar volle tevredenheid voor de overheid. Recent is die samenwerking opnieuw verlengd.’

Voor deze campagne werden 8.375.000 mailpacks geproduceerd, elk met een brochure en een meterkastkaart. ‘In september en oktober zijn miljoenen omslagen, kaarten, enveloppen en brochures gemaakt’, vertelt Van der Most. ‘Na akkoord op de persproeven ging het razendsnel: een dag later rolden de eerste pallets van de persen.’

Xerox en PostNL informeren de NCTV dagelijks over de voortgang van de verspreiding. Ondanks drukte rond onder meer kerstpost wist PostNL in de eerste week al meer dan vier miljoen boekjes te bezorgen. ‘Om een opdracht als deze te laten slagen, is samenwerking cruciaal’, stelt Vermeer. ‘Alle betrokken partijen zijn vanaf het begin bij elkaar gebracht.’

Aanleiding voor de campagne is onderzoek van het Ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat zes op de tien Nederlanders denken dat de kans op een noodsituatie is toegenomen. Met ‘Denk vooruit’, die twee jaar loopt, wil NCTV de paraatheid vergroten. De boekjes worden nog tot 10 januari verspreid.